Come aumentare la produttività personale?
La produttività personale consiste nel raggiungere gli obiettivi o, meglio, nel portare a termine in modo efficiente i compiti che ti avvicinano ai tuoi obiettivi.
Una definizione logica, nota a tutti (o quasi), ma fra la teoria e la pratica spesso vi è un abisso, per varie ragioni.
Procastinazione, assenza di pianificazione o divario fra questa e l’esecuzione, cattiva gestione del tempo (time-management), prioritizzazione dei compiti errata o del tutto mancante. Per ciascuno di questi problemi si potrebbe aprire un discorso a parte – vi è un’ampissima letteratura in materia – ma qui restiamo focalizzati sulla produttività in generale, senza scendere troppo nei dettagli.
Il desiderio segreto di essere produttivi come una macchina non è raro.
Si crede che se si potesse operare come una macchina, non si dimenticherebbe mai nulla e tutto sarebbe fatto in tempo.
Tuttavia, l’idea di essere una macchina può ostacolare la produttività perché rende cieche le persone rispetto alle cause dei loro problemi.
L’essere umano non può competere con le macchine – e viceversa.
Emozioni come il senso di colpa, la vergogna e la paura sono spesso alla base di questi problemi e imparare a riconoscere e a gestire le emozioni con abilità è fondamentale per la produttività quotidiana.
Secondo vari esperti (non c’è nulla di scientifico, ma sono perlopiù conclusioni basate su ricerche qualitative), le persone più produttive spesso seguono, consapevolmente o meno, queste tre fasi:
- osservare i loro problemi senza giudicarli
- sperimentare sistemi e strumenti
- mantenere la padronanza emotiva durante tutto questo processo.
Alla base della maggior parte dei problemi di produttività c’è un problema emotivo.
Diventare consapevoli di come le emozioni influenzano gli individui può aprire la flessibilità e la libertà di fare progressi in aree in cui altrimenti si sentirebbero bloccati.
La consapevolezza è il primo passo fondamentale per diventare più produttivi. Essere consapevoli dei problemi di produttività può essere difficile perché può essere doloroso ammettere che qualcosa non va.
Le persone più influenti adottano pratiche regolari per mantenere la consapevolezza, come la scrittura di un diario o esercizi di mindfulness.
Una volta riconosciuto il problema, il passo successivo è l’osservazione. Osservare il problema senza giudicare può essere impegnativo a causa dei dubbi e delle paure che sorgono durante questo processo.
Tuttavia, una volta superati questi sentimenti, diventa possibile identificare i fattori scatenanti o gli schemi legati al problema.
Dopo aver riconosciuto un problema e averne osservato gli schemi, è necessario sperimentare.
Si tratta di provare nuove soluzioni e di trovare quella che funziona meglio per ogni individuo.
La sperimentazione può essere complessa a causa dei preconcetti su ciò che è accettabile, ma permettere a se stessi di trovare ciò che funziona meglio può migliorare significativamente la produttività.
Ad esempio, una persona che ha difficoltà a gestire la propria casella di posta può provare diverse strategie, come programmare orari specifici per il controllo delle e-mail o discutere il problema con i colleghi.
Alla fine, potrebbe scoprire che il fatto che qualcun altro lo ritenga responsabile di aver svuotato regolarmente la casella di posta elettronica è la soluzione migliore per lui.
Questo potrebbe non funzionare per tutti, ma la chiave è sperimentare e trovare ciò che funziona.
Rendersi conto che essere una macchina non è l’obiettivo finale può cambiare significativamente il proprio approccio alla produttività.
È fondamentale ricordare che la produttività coinvolge strumenti, sistemi ed emozioni e il modo in cui questi guidano gli individui.
La produttività non è solo software, quaderni e liste di cose da fare, ma include la comprensione delle proprie emozioni e del loro impatto sulla produttività.
Rovesciando la roccia della produttività e identificando cosa c’è sotto, gli individui possono scoprire il miglior hack per la produttività: l’autoconsapevolezza e la padronanza delle emozioni.
La formazione e gli strumenti, in particolare quelli legati all’intelligenza artificiale, un campo di ricerca in crescita da decenni ma esploso negli ultimi mesi, possono aiutare ulteriormente il tuo percorso per aumentare la produttività personale.
L’automazione non equivale alla sostituzione, ma certamente aiuta a ridurre i tempi, liberandoci da mansioni di routine e creando momenti da investire in nuovi progetti – il tempo è la risorsa più preziosa che abbiamo poiché non è in alcun modo sostituibile, al contrario di altre compreso il denaro.
